最新消息
最新消息| 從零打造辦公室(一):第一次為公司選址?你需要做這些事 | 2023-03-21 |
| 文章来源：由「百度新聞」平台非商業用途取用"https://www.163.com/dy/article/I09MGSLH0553CUBA.html" 從本期開始，貍辦公將會推出一個新系列欄目《從零打造辦公室》，在這個系列里我們將會分數期內容，講講一家公司要搬到新的辦公地點，在選址、報建、裝修、施工、驗收、搬家入駐各個環節中需要做什麼，要注意哪些事項，幫助企業能夠得到讓自己滿意的辦公場所。本篇是系列的第一期，我們來講講公司選擇新辦公室時的第一步，選址。幫助大家找到適合自己的商圈、園區、寫字樓。在講選址之前，需要多說一句，更換辦公場所是一個涉及到多部門、長周期的復雜項目，并不是行政一人就能全部搞定的。在確認任務后需要組織一個項目組并分工，根據公司實際情況該項目會包括行政、采購、財務、IT、法務等，確定項目進度和各環節的負責人，并且部分環節需要老板和各部門負責人配合。一、確認合同期限當確定要換新辦公室時要做的第一件事是要確定現有辦公室的到期時間，以此來確定整個租賃裝修搬遷的計劃和時間節點，租期剩余時間不足還要提前和現在辦公場所業主談短期續租或尋找臨時辦公地點。如果新成立的公司，那則根據自己的開業計劃進行安排，需要注意的是公司從選址到入駐一般在半年以上，并且規模及辦公面積越大這個時間越長。二、確認預算這里包括一次投資成本以及持續運營成本持續運營成本租金、物業管理費、水電費一次性投資成本租賃保證金、裝修、舊辦公室復原、家具及辦公設備、搬家、稅費、中介及法律費用。如果涉及到剛才提到的臨時續租或臨時辦公室還需要將這部分費用考慮進去。以上這些費用中，辦公場所租金無疑是最大一筆，一般情況下年租金可能會占到總預算的50%，具體數額根據當地市場實際價格來確定。其次是裝修，其中國內辦公室裝修價格大致分為：簡裝：每平方米800元~1200元精裝：每平方米1500元~2500元豪華裝修：每平方米2500元~3500元以上費用主要包含基礎設計，硬裝材料及人工成本等，一般消防，空調等不在列，低于800元的一般只有墻面、地面、水電這類基礎裝修，如果辦公場所有這些能用的基礎裝修則能節省一部分裝修費用，而如果新辦公室需要裝修衛生間、廚房則會更貴一些。關于裝修成本包括哪些部分，如何制定比較合理，我們會在以后的文章中詳細介紹。在制定預算時除了公司財務外，可以考慮咨詢第三方專業人員，包括房產中介、裝修平臺等，能夠為企業在選址、裝修、采購上提供必要的信息資料和專業建議，提高效率，避免浪費時間和預算。三收集公司需求公司內部需求可以向老板、各部門負責人、HR、員 關鍵字標籤：小型辦公室出售 |
|
 |
|
